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旷工扣三天工资合法性细节注意什么问题

吴亮律师2025-12-16临海市律师

旷工扣三天工资的合法性需结合法律规定和实际情况判断,以下为不同场景的具体分析
公司规定旷工一天扣三天工资可能违法,具体需根据当地最低工资标准及劳动合同约定判断。
1. 若扣减后工资低于当地最低工资标准:此时扣薪行为直接违反《劳动法》第五十条“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资”及《工资支付暂行规定》第十六条“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付”,该扣薪约定无效。
2. 若劳动合同或规章制度未经民主程序制定/公示:根据《劳动合同法》第四条,用人单位制定涉及劳动者切身利益的规章制度需经职工代表大会或全体职工讨论、公示或告知劳动者,若旷工扣薪规定未履行上述程序,该规定对劳动者无约束力,扣薪行为违法。
3. 若扣薪未与劳动者过错造成的损失直接关联:《工资支付暂行规定》第十六条明确扣薪需基于劳动者造成的经济损失,若公司仅以“旷工一天扣三天”作为惩罚性规定,未证明劳动者旷工造成对应经济损失,该扣薪缺乏事实依据,属违法克扣工资
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旷工扣三天工资的合法性判断存在特殊情况,需结合具体情形分析
1. 公司规章制度经民主程序且公示:若公司旷工扣薪规定经职工代表大会讨论通过,且在入职时向劳动者公示(如劳动合同附件载明、员工手册签字确认),同时扣减后工资不低于当地最低工资标准、每月扣减比例不超过当月工资20%,则扣薪行为可能被认定为合法。例如:某公司《员工手册》明确“旷工一天扣当日工资的200%(即两天工资)”,该手册经全体职工投票通过,且劳动者入职时签字确认,扣减后工资仍高于最低工资标准,仲裁委认定扣薪合法。
2. 劳动者旷工造成实际经济损失:若劳动者旷工导致公司产生直接经济损失(如因岗位空缺需临时雇佣第三方产生的费用、合同违约赔偿),公司可根据《工资支付暂行规定》第十六条,从劳动者工资中扣除损失赔偿,但每月扣除部分不得超过当月工资20%,且扣除后工资不低于最低工资标准。例如:某员工旷工导致公司错过重要项目投标,产生1万元违约金,公司从其工资中每月扣除1500元(未超过当月工资20%),该扣减行为合法。
3. 当地有特殊工资支付规定:部分地区对旷工扣薪有地方性规定,需优先适用。例如:深圳市《员工工资支付条例》第三十四条规定“用人单位可以从劳动者工资中扣除因劳动者本人原因造成用人单位经济损失的费用,但扣除后的工资余额不得低于最低工资”,若当地无额外限制,公司需严格遵守该规定
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旷工扣三天工资的合法性需以具体法律规定为依据,以下结合法条展开分析
根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定:“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”《工资支付暂行规定》第十六条进一步明确:“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。”
本案中,“旷工一天扣三天工资”本质是惩罚性扣薪,若公司未证明劳动者旷工造成相当于三天工资的经济损失,或扣减后工资低于当地最低工资标准,即违反上述规定。同时,《劳动合同法》第四条要求用人单位规章制度需经民主程序制定并公示,若旷工扣薪规定未履行该程序,亦因缺乏合法性基础而无效。综上,公司直接规定旷工一天扣三天工资大概率违反法律规定,具体需结合经济损失关联性、最低工资标准及规章制度程序合法性判断
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旷工扣三天工资的行为可能引发以下法律风险,需引起重视
1. 公司面临行政处罚风险:若劳动者向劳动监察部门投诉,劳动监察部门经调查认定公司扣薪违法,将依据《劳动保障监察条例》第二十六条,责令公司限期支付克扣的工资;逾期不支付的,将责令公司按应付金额50%以上100%以下的标准向劳动者加付赔偿金。例如:某公司因旷工一天扣三天工资被投诉,经核实扣减后工资低于当地最低工资标准,劳动监察部门责令其退还扣薪差额2000元,并加付1000元赔偿金。
2. 劳动者举证不能的风险:若劳动者未保留工资条、考勤记录等关键证据,在仲裁中无法证明公司存在扣薪行为或扣薪依据违法,将承担举证不利的后果,导致仲裁请求被驳回。例如:劳动者主张公司旷工扣薪,但仅能提供口头陈述,无法提交工资条或考勤记录,仲裁委因证据不足驳回其请求

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